Herramientas de Gestión Empresarial

El inicio de cada año implica materializar los objetivos que nos hemos propuesto para mejorar nuestra gestión.  A nivel empresarial, comprende la participación activa de toda la organización en cada una de sus áreas para llevarlos a cabo y finalizarlos con éxito.

Este 2019 inicia con cambios importantes que incluyen el uso de las herramientas tecnológicas de una manera “casi” obligatoria para la mayoría de las empresas; por ejemplo, en Guatemala la implementación del nuevo régimen de factura electrónica en línea es un hecho; que si bien es cierto agilizará los procesos de muchas compañías, también conllevará toda una preparación previa que requiere la participación de los especialistas de las distintas áreas de la empresa.

Independientemente si la implementación se realiza a nivel interno o bien se contrata a un asesor externo, siempre será necesaria la revisión de procesos, el análisis de funciones, la apertura a la información y el conocimiento de los colaboradores sobre la importancia de lo que se está haciendo y los beneficios que se obtendrán al poner el proyecto en marcha.

El uso de las herramientas tecnológicas ha cambiado la forma de hacer negocios y la operatividad de las compañías: se reducen los tiempos, se modifican procesos (agregando o eliminando actividades), se almacena la información de forma digital, se agilizan las comunicaciones, entre otras.

El uso de las herramientas tecnológicas lleva también a otra herramienta importante para la gestión empresarial:  el cumplimiento a normativas, tanto internas como externas, locales e internacionales.  Dentro de las normativas internas internacionales que una compañía debe observar están por ejemplo: las normas internacionales emitidas por la Organización Internacional de Normalización (ISO por sus siglas en inglés Organization for Standardization) y dentro de las normativas externas locales toda la legislación aplicable al giro del negocio.

Se podrían seguir enumerando las herramientas para una adecuada gestión empresarial, sin embargo, las herramientas tecnológicas son protagonistas para este año, la adaptación o la implementación de cualquier herramienta electrónica conllevará cambios considerables dentro de la organización y a nivel país.  Cambios que son necesarios y positivos para una buena gestión empresarial.

  Escrito por: Carla Patricia Zamora Ordoñez, Faculty ESI Profesional con más de diez años de experiencia en las áreas financieras y tributarias, desarrollando proyectos fiscales a nivel Centroamericano y el Caribe.

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