5 retos en la implementación de proyectos

ESI-12

Los proyectos son cada vez más comunes en los lugares de trabajo, todo proyecto consta de cuatro etapas principales: iniciación, planificación, implementación y finalización. Cada etapa debe de ser supervisada para alcanzar los objetivos relacionados al tiempo, costo y especificaciones del proyecto. Todas las etapas son fundamentales, sin embargo es en la etapa de implementación en donde se mide el éxito de un proyecto.

Implementación se explica como la realización de las actividades descritas en la planificación. Es la etapa donde se pone en práctica todo lo planeado para la consecución de algo.

¿Por qué se dice que la etapa de implementación presenta varios desafíos? Constantemente desarrollamos excelentes propuestas y planificaciones, incluso nos preparamos para que el lanzamiento del proyecto sea exitoso, sin embargo es la etapa de implementación la que continúa siendo un reto para los gerentes de proyectos. Entonces, ¿cuál es el desafío? Es sencillo, básicamente las etapas de iniciación y planificación son llevadas a cabo por un pequeño equipo de personas o por un área específica de la empresa, en cambio la etapa de implementación involucra a varios departamentos, requiere la coordinación de una amplia gama de actividades, demanda mayor tiempo, requiere una correcta administración de recursos, la supervisión del presupuesto, entre otras actividades.

Por lo tanto, aprovechamos este espacio para compartir los cinco principales retos en la implementación de proyectos.

  1. Claridad del alcance del proyecto: Uno de los principales retos para todos los actores involucrados es entender los objetivos del proyecto para alcanzar los mismos.
  1. Evaluación de Metodologías y herramientas: Hoy en día existen varias metodologías y/o herramientas. Se deben evaluar las metodologías y herramientas que se emplearán en la etapa de implementación, para escoger las que sean sencillas, prácticas y sistemáticas.
  1. Establecer prioridades: Este punto es básico, el gerente de proyectos debe identificar las actividades urgentes e importantes para priorizar las actividades y ser efectivo, generando un mayor impacto en el cumplimiento de los objetivos del proyecto.
  1. Tener buena comunicación con el equipo: La comunicación con los miembros del equipo es clave para asegurar que todas las funciones y responsabilidades sean distribuidas y comprendidas. Además, una buena comunicación permitirá que todos los miembros del equipo se empoderen de los objetivos y trabajen para alcanzar un mismo fin.
  1. Adaptabilidad: En todo proyecto se presentarán imprevistos, circunstancias fuera de control y retrasos. Es en la implementación donde será necesario realizar cambios para adaptar mejoras que permitirán alcanzar los objetivos trazados.

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